Управление Торговлей 8.0

Конфигурация "Управление торговлей для Беларуси" системы программ "1С:Предприятие 8.0" разработана в соответствии с правилами ведения торгового учета в Республике Беларусь.

Ключевым направлением развития решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для управления торговой деятельностью:

• управление продажами;
• управление поставками;
• планирование продаж и закупок;
• управление складскими запасами;
• управление заказами;
• управление взаимоотношениями с контрагентами;
• анализ товарооборота предприятия;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Управление взаиморасчетами с контрагентами.

Подсистема "Управление взаиморасчетами с контрагентами" предназначена для учета, контроля и анализа взаиморасчетов с контрагентами. Подсистема обеспечивает контроль оформления документов, исходя из текущего состояния взаиморасчетов с данным контрагентом по управленческому учету, предоставляет отчетную информацию о текущем состоянии взаиморасчетов, включая данные о движении товаров и денежных средств и их взаимосвязи.

В конфигурации для целей управленческого учета взаиморасчеты могут вестись одновременно в двух валютах:

• в валюте управленческого учета;
• в валюте взаиморасчетов.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками.

В подсистеме реализован механизм регистрации и автоматического напоминания о запланированных событиях с помощью календаря пользователей, АВС-анализ и анализ стадий взаимоотношений с покупателями, АВС-анализ продаж, XYZ-анализ.

Учет денежных средств.

Подсистема управления денежными средствами предназначена для балансировки планируемых поступлений и выплат платежного оборота, учета фактических поступлений и выплат и анализа плановых и фактических движений денежных средств.

Управление запасами.

Подсистема "Управление запасами" предназначена для ведения оперативного учета складских запасов. В конфигурации реализованы: 

• возможность ведения учета номенклатуры в разрезе серий и характеристик;
• ведение учета складских запасов в разрезе качества, учет брака;
• ведение складского ордерного учета;
• поступление, реализация товаров, внутрискладские операции;
• система резервирования товаров на складах;
• учет тары;
• учет дополнительных расходов;
• учет импортных товаров.

Управление заказами.

Система управления заказами содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на производстве и складе.

Учет операций комиссионной торговли.

Подсистема предназначена для автоматизации торговли товарами комитента и учета товаров, отданных на реализацию контрагенту - комиссионеру.

Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами.

Ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами ведется одновременно в двух видах валют: валюте управленческого учета и валюте расчетов с подотчетным лицом. Детализация взаиморасчетов ведется с точностью до сотрудника (подотчетного лица).

Планирование продаж и закупок.

Подсистема планирования объединяет в себе два направления: планирование продаж и планирование закупок. Несмотря на то, что технология планирования для этих направлений разная, разные требования и ограничения, сама концепция планирования, общие подходы и механизмы для них едины.

Подсистема позволяет делить планы:

• по горизонтам планирования и периодам;
• по объектам планирования.

Среди возможностей подсистемы планирования необходимо отметить:

• возможность формирования планов закупок и продаж по различным сценариям с учетом разных вариантов и версий одного плана;
• составление как обобщенных планов (с детализацией до уровня номенклатурных групп), так и детализированных планов (с детализацией до уровня номенклатурных позиций и характеристик товаров);
• составление планов по количественным и (или) суммовым показателям;
• распределение плановых показателей по периодам;
• формирование потребностей с возможностью консолидация потребностей по различным источникам данных;
• формирование сводной потребности;
• план-фактный анализ закупок и продаж.

Учет НДС.

В конфигурации реализована отдельная подсистема учета НДС, которая позволяет проводить учет НДС только по торговым операциям.

На основе данных учета НДС в конфигурации "Управление торговлей для Беларуси" формируется книга покупок.

Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Учет НДС ведется только по тем операциям, которые имеют признак отражения в бухгалтерском учете. Учет НДС ведется на регистрах и не требует добавления в конфигурацию справочника "План счетов".

Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне записей.

В новую редакцию включена возможность разделения прав доступа пользователей к данным на уровне записей. В конфигурации реализована настройка для следующих рабочих мест:

• менеджер по продажам;
• менеджер по закупкам;
• заведующий складом;
• кладовщик;
• кассир;
• оператор ККМ.

Права доступа пользователей разделяются по следующим критериям:

• контрагент;
• касса предприятия;
• склад.

Интеграция с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия для Беларуси".

Обмен данными между конфигурациями "Управление торговлей для Беларуси" и "Бухгалтерия предприятия для Беларуси" заключается в передаче сведений о первичных документах, оформленных в конфигурации "Управление торговлей для Беларуси" в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия для Беларуси".

Переносятся только те документы, которые проведены по бухгалтерскому учету. При загрузке данных в конфигурации "Бухгалтерия предприятий для Беларуси" в документы автоматически добавляется информация о счетах бухгалтерского учета. Если в документах дополнительно установлен флаг налогового учета, то в конфигурации "Бухгалтерия предприятия для Беларуси" будет автоматически добавлена информация о счетах налогового учета и документы.